Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

AEGIS Protect ist eine cloudbasierte Software zur Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung. Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten von Organisationen, Standorten und Benutzerkonten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rolle)
• Planungs- und Schichtdaten sowie Zuordnungen von Mitarbeitenden zu Standorten
• Zeiterfassungs- und Anwesenheitsdaten inkl. Pausen und Zuschläge
• Abwesenheits- und Urlaubsanträge
• Hochgeladene Dokumente (z. B. Verträge, Nachweise, Lohnabrechnungen)
• Technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt des Zugriffs)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Verwaltung von Benutzerkonten, Berechtigungen und Organisationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Kommunikation per E-Mail, z. B. Einladungen, Schichtbenachrichtigungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO)

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Innerhalb einer Organisation erhalten nur berechtigte Nutzer Zugriff auf die jeweils freigegebenen Daten.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, um die Anmeldung, Sitzungsverwaltung und grundlegende Funktionen der Anwendung bereitzustellen. Eine darüber hinausgehende Analyse erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, sofern entsprechende Funktionen aktiviert sind.

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.